Kassensoftware-Zertifikat: Wie kann man wissen, ob eine Kassensoftware nach NF525 zertifiziert ist?
Da die 1. Januar 2018, das Anti-VAT-Betrugsgesetz ist in Kraft und sieht schwere Strafen vor, bei Verwendung von Kassensoftware, die nicht den NF525-Regeln. Dieser Text richtet sich an umsatzsteuerpflichtige Personen, die Bargeschäfte mit Privatpersonen tätigen. Ob für einen Ladenbesitzer, einen Friseur oder einen Schönheitssalon, es ist daher unerlässlich, die Übereinstimmung der Kassensysteme mit dieser Norm zu überprüfen, um mögliche Sanktionen zu vermeiden.
Kassensoftware für Friseursalon
Kassensoftware für Schönheitssalon
Was ist der Unterschied zwischen einer Zertifizierung und einer Bescheinigung?
Zunächst ist anzumerken, dass die Das Gesetz zur Betrugsbekämpfung verlangt keine NF525-Zertifizierung für alle Kassensoftware.
Zum Nachweis der Konformität seiner Computerprogramme kann der Steuerpflichtige Dokumente einer zugelassenen Stelle oder Zertifikate des/der Herausgeber(s) vorlegen. Die Zertifizierung garantiert die Qualität und Zuverlässigkeit der Sicherung, Archivierung, Aufzeichnung und Sie wird nach einer Reihe von Verifizierungen und Validierungen durch eine Zertifizierungsstelle erteilt.
Die Attestation hingegen wird vom Verlag entwickelt und ausgestellt. Obwohl dieses Dokument den Steuerbehörden vorgelegt werden kann, garantiert es nicht unbedingt die Übereinstimmung eines Kassensystems mit allen nf-Regeln. Einige Programme sind nicht frei von Anomalien und im Falle der Steuerung, können die angewandten Strafen besonders hoch sein.
Für Besitzer von Software, die einer einfachen namensbasierten Zertifizierung unterliegt, wird dringend empfohlen, einige Tests durchzuführen, um zu überprüfen, ob sie alle Anforderungen der Norm erfüllt.
Überprüfung der Software-Konformität
Um die Compliance-Bewertung einer Software zu beginnen, ist es ideal, sich ihr Datenverfolgungssystem anzusehen.
Generell sollten konforme Kassensysteme nicht nur Notenlöschungen und Neudrucke verfolgen, sondern auch Stornierungen von zuvor eingelösten Tickets, Datumsänderungen und Drucke von Testversionen (Schulmodus).
Nach diesem ersten Schritt muss geprüft werden, ob die Software noch die Umsetzung verbotener Praktiken zulässt:
- Drucken eines Tickets ohne Erwähnung des Duplikats
- Doppeltes Ticket ohne eindeutige Nummer drucken
- Bearbeiten von eingelösten Tickets
- Drucken einer Notiz ohne Anhang zu einem eingelösten Ticket
- Drucken eines Dummy-Zettels ähnlich dem Ticket
- Drucken eines Tickets mit einem höheren Betrag als das Originalticket, etc.
Wenn das Kassensystem diese Art von Transaktionen verhindert, ist es definitiv konform mit den NF525-Regeln.
Zu Ihrer Information: Es ist nicht zwingend erforderlich, Ikosoft-Software zu testen, die von anerkannten Stellen wie Merlin, eMerlin oder Merlin Air zertifiziert wurde. Diese Merlin-Programme haben die Akkreditierung erhalten, weil sie dem aktuellen Standard entsprechen.
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