Alles über den NF525-Standard für Kassensoftware
Derzeit ist die Norm NF525 Gegenstand vieler Diskussionen. Dies ist eine Zertifizierung, die sich auf Cash-Management-Software bezieht. Dies ist seit der Umsetzung von Artikel 88 des Finanzgesetzes 2015 verpflichtend. Doch an wen richtet sich diese Verpflichtung? Welche Schritte sind für die Zertifizierung erforderlich und welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung? Hier sind einige Punkte, die Sie über diese Norm sowie über die Bestimmungen des Finanzgesetzes wissen sollten.
Was sagt das Finanzgesetz 2015?
Artikel 88 des Finanzrecht 2015 schreibt vor, dass jeder umsatzsteuerpflichtige Unternehmer, der eine Registrierkasse verwendet und Transaktionen mit nicht steuerpflichtigen Kunden durchführt, mit einer NF525-zertifizierten Software ausgestattet sein muss.
Diese Verpflichtung gilt für Einzelhändler, Gewerbetreibende, Friseure, Schönheitssalons usw. Rüsten Sie sich mit einem Kassensoftware für Friseure oder ein Schönheitssalon-Kassensoftware.
Der Zweck der Maßnahme
Diese Maßnahme wurde ergriffen, um Kampf gegen Mehrwertsteuerbetrug, Steuerbetrug. Um NF-zertifiziert zu werden, muss die Software die Bedingungen der Unveränderbarkeit, Sicherheit und Sichern, Konservierung und Archivierung.
Mit anderen Worten: Sie muss die Verschleierung von Daten, die für die Umsatzsteuererklärung wesentlich sind, verhindern und die elektronische Verfolgung aller Einzüge sicherstellen. Der NF-Standard stellt sicher, dass alle Informationen zu Bareingängen aufgezeichnet werden. Sie behebt auch die mangelnde Zuverlässigkeit älterer Cash-Management-Software.
Profis nicht betroffen
Die Verpflichtung zu einer Erfassungssoftware Die Erfüllung der Anforderungen der Norm NF525 gilt nicht für Unternehmen, die fakturierungspflichtige Transaktionen zwischen Gewerbetreibenden durchführen.
Unternehmen, die nicht umsatzsteuerpflichtig sind, müssen die neuen Bestimmungen des Finanzgesetzes 2015 ebenfalls nicht einhalten, ebenso wie Freiberufler, die von der grundlegenden Umsatzsteuerbefreiung profitieren.
Diese Befreiung ermöglicht es, sich von der Pflicht zur Anmeldung und Abführung der Mehrwertsteuer zu befreien. Sie ist Unternehmen vorbehalten, die einen Jahresumsatz erzielen, der die gesetzlich festgelegten Schwellenwerte nicht überschreitet: 82.800 Euro für Händler und 33.200 Euro für Dienstleister.
Besonderheiten der Software, die der Norm NF525 entspricht
Um der Norm NF525 zu entsprechen, muss eine Software die Veränderung von Kassenbons verhindern und ein Zertifikatsystem anbieten. Letzteres verknüpft verschiedene Belege und ermöglicht eine schnelle Erkennung von Löschungen.
In Bezug auf die Aufbewahrung muss das Programm in der Lage sein, Daten im Zusammenhang mit Verwaltungsdokumenten und Belegen für eine Mindestdauer von sechs Monaten aufzubewahren.
Für tägliche, monatliche und jährliche Kassenabschlüsse muss sie systematisch archivieren.
Wie man die Konformität seiner Registrierkasse nachweisen kann
Um die Einhaltung der Bestimmungen des Finance Act 2015 nachzuweisen, muss ein Händler die Bescheinigung einer zugelassenen Zertifizierungsstelle mit sich führen.
Er kann auch ein Zertifikat vorlegen, das von einem Drittunternehmen, z. B. einem IT-Integrator, bereitgestellt wird, oder eine eigene Zertifizierung ausstellen. Die Selbstzertifizierung ist zulässig, sofern das Unternehmen Tätigkeiten zur Entwicklung von IT-Lösungen, einschließlich Kassensoftware, durchführt. Entdecken Sie wie man weiß, ob eine Software NF525-zertifiziert ist.
Les sanctions prévues par la loi
Artikel 88 sieht vor Sanktionen im Zusammenhang mit der Norm NF525, einschließlich einer Geldstrafe in Höhe von 7.500 Euro bei Nichteinhaltung. Diese Geldstrafe gilt pro Software, die nicht der Norm NF525 entspricht. So kann ein Händler mit zwei Registrierkassen, die nicht mit zertifizierter Software ausgestattet sind, zur Zahlung von 15.000 Euro verpflichtet werden.
Nach einer ersten Sanktion hat ein Berufsangehöriger, der dem Gesetz unterliegt, 60 Tage Zeit, das Gesetz einzuhalten. Wird diese Frist nicht eingehalten, kann ein zweites Bußgeld verhängt werden.
Eine sofortige Anwendung des Artikels des Finanzgesetzes
Die Umsetzung des Artikels über die Zertifizierung von Registrierkassen wurde festgelegt auf 1. Januar 2018 und jeder Gewerbetreibende sollte die Vorschriften ab diesem Datum einhalten.
Laut INFOCERT ist eine Begründung für die Umsetzung eines Zertifizierungsansatzes nicht zulässig. Bei einer Inspektion muss ein Ladenbesitzer, Friseur oder Kosmetiker also eine zertifizierte Software pro Kasse haben, um Sanktionen zu vermeiden.
Bei Vorlage einer falschen Bescheinigung droht dem Unternehmer eine Freiheitsstrafe von 3 Jahren und eine Geldstrafe von 45.000 Euro. Diese Strafen können auch auf den Softwarehersteller angewendet werden.
Über die Steuerung
Um Kontrollen durchführen zu können, muss ein Verwaltungsbeauftragter mindestens einen Controller-Grad haben. Er kann unangemeldet die Compliance der Kassensoftware eines Unternehmens überprüfen. Seine Eingriffe müssen jedoch während der Arbeitszeit des Fachmannes durchgeführt werden.
Zu Beginn des Audits gibt der Beauftragte eine Interventionsmeldung ab. Nach Abschluss der Prüfungen erstellt er einen Bericht, der u.a. die Referenzen der Software und der Kassensysteme sowie eventuelle Unregelmäßigkeiten enthält.
Falls er eine Nichtübereinstimmung feststellt, wendet er die in Artikel 88 des Finanzgesetzes vorgesehene Geldstrafe an. Darüber hinaus ist zu beachten, dass die geprüfte Person innerhalb von 30 Tagen nach Ausstellung des offiziellen Berichts Anmerkungen machen oder eine gültige Konformitätsbescheinigung vorlegen kann. Wenn er die von der Verwaltung angeforderten Belege innerhalb dieser Frist vorlegt, kann der Bußgeldbescheid aufgehoben werden. Es ist unmöglich im Prozess der NF525-Zertifizierung zu sein.
Beachten Sie außerdem, dass das Kontrollverfahren, das von den Agenten der Verwaltung befolgt wird, in Art. L. 80 O des Gesetzes n°2015-1785 vom 29. Dezember 2015.
Wo findet man zertifizierte Software?
NF525-zertifizierte Software wird im Internet angeboten. Bei der Auswahl eines Computerprogramms müssen jedoch verschiedene Kriterien berücksichtigt werden: die Größe des Unternehmens, die beruflichen Aktivitäten usw. Vor dem Kauf einer Software ist es daher besser, den Rat eines Experten auf dem Gebiet einzuholen. Im Allgemeinen ist es ideal, sich auf die Expertise eines auf Softwareentwicklung spezialisierten Unternehmens zu verlassen.
Für Friseursalons, Schönheitssalons und Spas gehören Merlin, Merlin Air und eMerlin zu den zuverlässigsten und am besten geeigneten zertifizierten Programmen. Diese Programme erfüllen nicht nur die Anforderungen der Norm NF525, sondern auch Merlin zertifiziert NF525 bieten eine einfach zu bedienende Oberfläche und verschiedene Management-Tools: Inventarverwaltung, Verwaltung der Mitarbeiterpläne, etc.
Ob es sich um ein bestehendes Unternehmen oder eine neue umsatzsteuerpflichtige Struktur handelt, es ist mehr als notwendig, so schnell wie möglich mit einem zertifizierten Programm ausgestattet zu werden. Dennoch wäre es für einen Gewerbetreibenden nachteilig, ein Produkt zu erwerben, das zwar den geltenden Normen entspricht, aber für seine berufliche Tätigkeit ungeeignet ist.
Die Norm NF525 für Kassensoftware gilt nur in Frankreich. Bercy hat auf die Umsetzung dieser Norm für Selbstständige verzichtet. Casio ist eine der am meisten verbreiteten Marken für Registrierkassen.
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