Ley de Finanzas 2015 para el software de caja registradora
Para reforzar la lucha contra el fraude fiscal, la Ley de Presupuestos de 2015 obliga a los profesionales sujetos al IVA a utilizar el software de caja certificada NF525. Esta medida es efectiva desde el 1 de enero de 2018. En cuanto a la certificación, se concede sobre todo a los sistemas de caja que cumplen normas relacionadas, entre otras cosas, con la seguridad de los datos.
Los objetivos de la Ley de Finanzas de 2015
El programa de caja registradora (para peluquerías y para salones de belleza) es un dispositivo informático dedicado a las operaciones realizadas entre un operador sujeto al IVA y sus clientes no sujetos al mismo. De hecho, la obligación de certificación de la Ley de Finanzas de 2015 se dirige por tanto a ambas partes.
Por ejemplo, los gestores de salones de belleza y peluquerías exentos del impuesto sobre el valor añadido no están obligados a disponer de programas informáticos certificados. La medida tampoco afecta a los que tienen que presentar facturas en sus transacciones.
Prueba de cumplimiento y sanciones
Para demostrar la conformidad de su software de caja con las nuevas disposiciones de la Ley de Finanzas de 2015, un comerciante puede presentar directamente la certificación realizada por un organismo acreditado.
En ausencia de certificación, bastará con un certificado individual proporcionado por el editor del programa. Esto garantiza el cumplimiento de las reglas de la norma NF525.
En caso de irregularidades en materia de cumplimiento, una empresa puede verse obligada a pagar una multa de 7.500 euros. A continuación, deberá dotarse de un software certificado, en un plazo de 60 días, para evitar la aplicación de una segunda sanción.
En cuanto a la utilización de un certificado falso, la ley prevé una pena de tres años de prisión y una multa de 45.000 euros contra el autor de dicho delito. Cabe señalar que estas sanciones también pueden aplicarse al editor del software.
Las reglas de la norma NF525
La norma NF525 es emitida por AFNOR Certification. Impone una identificación de los procesos y los datos de recogida. Además, requiere una seguridad óptima de la información relacionada con la recogida mediante firma electrónica.
Las reglas de la norma NF525 también incluyen el archivo de datos. Incluso se ha implementado una pista de auditoría. Es una herramienta para la trazabilidad de los recibos de caja.
En resumen, los programas informáticos que cumplen la norma NF525 deben facilitar la verificación de la información de cada transacción. También impiden la realización de cualquier práctica que oculte datos que deben tenerse en cuenta en la declaración del IVA. Ya sea para evitar sanciones o para acelerar el cálculo de la primera fuente de ingresos para las finanzas públicas, es preferible utilizar un software certificado.
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