Normativa 2018 para cajas registradoras, ¿qué debes saber?
El artículo 88 de la Ley nº 2015-1785, de 29 de diciembre de 2015, entró en aplicación el 1 de enero de 2018. Exige la instalación de software de caja certificada NF525 y prevé sanciones por incumplimiento de esta norma.
Una medida para evitar el fraude fiscal
En un intento de reforzar la lucha contra el fraude fiscal, el Gobierno ha decidido abordar la ocultación de datos en las empresas que aceptan pagos en efectivo. En efecto, el artículo 88 de la ley n°2015-1785 exige el uso de un software que cumpla con los requisitos de la norma NF525. La obligación va dirigida a cualquier profesional sujeto al IVA, que utilice cajas registradoras y realice operaciones con clientes no sujetos al impuesto.
Además, las empresas no sujetas al impuesto y los empresarios autónomos que se benefician de la exención del IVA no se ven afectados por esta ley.
Para ser certificado, un programa informático debe respetar ciertas reglas. Se han desarrollado para garantizar la fiabilidad e integridad de los datos registrados.
Las reglas de la norma NF525
Un software de caja registradora debe permitir, en primer lugar, la identificación de los procesos y datos relativos a los cobros en efectivo. Gracias a una firma electrónica, debe entonces asegurar la información relativa a las transacciones del comerciante, peluquería o salón de belleza.
El programa informático también debe archivar sistemáticamente los datos y estar dotado de una herramienta de trazabilidad para las operaciones de cobro. Durante los controles, permite a los agentes de la administración restaurar fácil y rápidamente todos los datos relativos a las transacciones.
A modo de información, al utilizar un software que no cumple con los requisitos de la norma NF525, un profesional se expone a una multa que asciende a 7.500 euros, cantidad que se aplica por cada programa informático no conforme.
En caso de que presente una certificación falsa, se enfrenta a una pena de tres años de prisión y a una multa de 45.000 euros.
La implantación de un sistema de caja que cumpla con la norma vigente
En el caso de las cajas registradoras recientes, lo único que se necesita es una actualización del software para cumplir con los requisitos de la norma NF525. En cuanto a los equipos más antiguos, a menudo se requiere la compra de un nuevo programa informático certificado.
Merlin, eMerlin y Merlin Air se encuentran entre los software de caja registradora más fiables, dedicados a spas, peluquerías y salones de belleza. Cumplen las nuevas condiciones de inalterabilidad, seguridad y archivo. Al mismo tiempo, ofrecen diversas herramientas que facilitan, entre otras cosas, la gestión del inventario y la programación de los empleados. Merlin es un software de caja registradora con certificación NF525.
Para evitar las sanciones previstas en el artículo 88 de la Ley de Hacienda de 2015, agilizar los controles que realizan los agentes de la administración y optimizar la gestión de las actividades de su empresa, lo mejor es adquirir un nuevo software.
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