ALLES ÜBER DIE NORM NF525 FÜR KASSENSOFTWARE WISSEN
Die Norm NF525, die seit der Anwendung von Artikel 88 des Haushaltsgesetzes 2015 in Kraft ist, bildet den Rahmen für Kassenverwaltungssoftware. Sie betrifft Gewerbetreibende, die der USt unterliegen, wie z.B. Händler, Friseure und Kosmetiker, die Transaktionen mit nicht steuerpflichtigen Kunden tätigen. Hier ist das Wichtigste, was Sie über diese Norm, ihre Anforderungen und die Sanktionen bei Nichteinhaltung wissen müssen.
Ziele und Umfang des Standards
Die Norm NF525 zielt auf die Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug ab. Zertifizierte Software muss die Unveränderbarkeit, Sicherheit, Aufbewahrung und Archivierung von Inkassodaten gewährleisten. Dadurch wird die Verschleierung von Transaktionen verhindert und eine zuverlässige Verfolgung der Zahlungseingänge gewährleistet. Einige Unternehmen sind jedoch von dieser Verpflichtung ausgenommen, wie z.B. Unternehmen, die Rechnungen zwischen Gewerbetreibenden ausstellen, oder Unternehmen, die von der Umsatzsteuerbefreiung profitieren. Diese Befreiung gilt für Unternehmen, deren Umsatz bestimmte Schwellenwerte nicht überschreitet, die für Händler auf 82.800 Euro und für Dienstleister auf 33.200 Euro festgelegt sind.
Merkmale konformer Software
Eine Software, die der Norm NF525 entspricht, muss : – Die Änderung von Kassenbons verhindern,
– Stellen Sie ein Zertifikat über die Verknüpfung der Quittungen bereit, um eine Löschung zu erkennen.
– Bewahren Sie die Transaktionsdaten mindestens sechs Monate lang auf,
– Systematische Archivierung von täglichen, monatlichen und jährlichen Kassenabschlüssen.
Wie kann die Einhaltung der Bestimmungen nachgewiesen werden?
Um die Konformität einer Software zu beweisen, muss ein Kaufmann eine Bescheinigung von einem zugelassenen Zertifizierungsorganismus erhalten. Er kann auch eine von einem Informatikintegrator ausgestellte Bescheinigung vorlegen oder sich in bestimmten Fällen selbst zertifizieren, wenn sein Unternehmen seine Kassensoftware selbst entwickelt.
Sanktionen bei Nichtkonformität
Bei Nichteinhaltung der Norm ist eine Geldstrafe von EUR 7.500 pro nicht zertifizierter Software vorgesehen. Nach einer ersten Strafe haben die Gewerbetreibenden 60 Tage Zeit, um die Anforderungen zu erfüllen, andernfalls wird eine weitere Strafe verhängt. Die Vorlage eines gefälschten Zertifikats kann ebenfalls mit einer Gefängnisstrafe von drei Jahren und einer Geldstrafe von 45.000 EUR geahndet werden.
Kontrollverfahren
Die Kontrollen werden von Verwaltungsbeamten während der Arbeitszeit durchgeführt. Bei einer Kontrolle stellt der Beamte eine Mitteilung über die Intervention aus und erstellt dann ein Protokoll mit den Schlussfolgerungen und eventuellen Unregelmäßigkeiten, die festgestellt wurden. Die Unternehmen haben 30 Tage Zeit, um Anmerkungen zu machen oder eine Konformitätsbescheinigung vorzulegen und so die Geldbuße zu vermeiden.
Wo kann man zertifizierte Software kaufen?
NF525-zertifizierte Software ist auf dem Markt erhältlich, wie Merlin, Merlin Air und iMerlin, die speziell für Friseursalons und Kosmetikinstitute geeignet sind. Sie erleichtern die Verwaltung von Lagerbeständen und Zeitplänen und erfüllen die Anforderungen der Norm. Es ist wichtig, dass Sie eine Software wählen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.
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Die Norm NF525, die seit der Anwendung von Artikel 88 des Haushaltsgesetzes 2015 in Kraft ist, bildet den Rahmen für Kassenverwaltungssoftware. Sie gilt für Gewerbetreibende, die mehrwertsteuerpflichtig sind, insbesondere Händler, Friseure und Kosmetikerinnen.
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