Kassensoftware: Unmöglich im Prozess der NF525-Zertifizierung zu sein
Artikel 88 des Finanzgesetzes Nr. 2015-1785 schreibt die Verwendung von Registrierkassen vor, die mit einer Software ausgestattet sind, die den Regeln der NF525 entspricht. Diese Verpflichtung betrifft mehrwertsteuerpflichtige Gewerbetreibende und ist ab dem Datum des Inkrafttretens des Textes, dem 1. Januar 2018, unmittelbar anzuwenden.
Einhalten der Software ohne Verzögerung
Die Verpflichtung zur Verwendung von Kassensoftware, die dem NF525-Standard entspricht (z. B. Merlin für rriseure und Kosmetikerinnen) ist für umsatzsteuerpflichtige Händler gedacht, die Barzahlungen von Privatpersonen akzeptieren.
Laut INFOCERT ist es nicht möglich, sich in einem Zertifizierungsprozess zu befinden. Mit anderen Worten: Die von der Verpflichtung betroffenen Unternehmen können keine Dokumente vorlegen, die den Abschluss eines Compliance-Prozesses bescheinigen. Sie müssen grundsätzlich Dokumente vorlegen, die die Übereinstimmung ihrer Software mit der nf-Zertifizierung garantieren.
Wenn ein Gewerbetreibender, ein Friseursalon oder ein Schönheitssalon nicht über eine Zertifizierung oder ein Attest verfügt, ist er den Sanktionen ausgesetzt, die in derArtikel 88 des Finanzgesetzes von 2015.
Strafen bei Nichteinhaltung
Steuerverwaltungsbeamte mit dem Rang eines Controllers sind für die Überprüfung der von den Steuerzahlern verwendeten Software auf Einhaltung der Vorschriften zuständig.
Nach jedem Eingriff erstellen sie einen Bericht, der Informationen wie z. B. Referenzen der Kassensysteme enthält. Bei Unregelmäßigkeiten verhängen sie ein Bußgeld in Höhe von 7.500 Euro und verpflichten zur Einhaltung innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der PV.
Werden nach dieser Zeit Anomalien festgestellt, muss der Steuerpflichtige erneut 7.500 Euro pro nicht konformer Software zahlen.
Zur Information: Die Vorlage einer falschen Bescheinigung oder eines falschen Zertifikats wird mit einer dreijährigen Freiheitsstrafe und einer Geldstrafe von 45.000 Euro geahndet.
Wie Sie bei der Einhaltung einer Erfassungssoftware vorgehen
In der Regel erhält man durch ein einfaches Update Zugang zu Software, die den Regeln der NF525-Zertifizierung entspricht. Für relativ alte Registrierkassen ist es jedoch manchmal unumgänglich, ein neues Computerprogramm zu kaufen.
Um mögliche Anomalien zu vermeiden, die zu hohen Strafen führen können, ist es besser, sich für eine zertifizierte Software zu entscheiden, als für ein Kassensystem, das von seinem Hersteller eine Konformitätsbescheinigung erhält. In der Tat garantieren die Zertifikate nicht immer die Abwesenheit von Unregelmäßigkeiten.
Die Softwarepakete Merlin, eMerlin und Merlin Air sind für Schönheitssalons, Spas und Kosmetikinstitute bestimmt, haben die NF525-Zertifizierung und bieten den Anwendern verschiedene Funktionalitäten: Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung usw.
Erfahren Sie mehr über die Norm NF525:
Datum des Inkrafttretens der NF525-Zertifizierung
Datensicherheit für die Kassensoftware NF525
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