ALLES WAT JE MOET WETEN OVER DE NF525 STANDAARD VOOR KASSASOFTWARE
De norm NF525, die van kracht is sinds de toepassing van artikel 88 van de begrotingswet 2015, regelt software voor kasbeheer. Deze norm heeft betrekking op btw-plichtige professionals, met name winkeliers, kappers en schoonheidsspecialisten, die transacties uitvoeren met niet-belastingplichtige klanten. Dit is wat je moet weten over deze norm, de vereisten en de sancties bij niet-naleving.
Doelstellingen en toepassingsgebied van de norm
De NF525-standaard is ontworpen om btw-fraude tegen te gaan. Gecertificeerde software moet de onveranderlijkheid, veiligheid, opslag en archivering van inningsgegevens garanderen. Dit voorkomt dat transacties kunnen worden verborgen en zorgt voor een betrouwbare controle van inningen. Voor sommige bedrijven geldt deze verplichting echter niet, zoals bedrijven die factureren tussen professionals of bedrijven die profiteren van een btw-basisvrijstelling. Deze vrijstelling geldt voor bedrijven waarvan de omzet bepaalde drempels niet overschrijdt, die zijn vastgesteld op €82.800 voor handelaren en €33.200 voor dienstverleners.
Kenmerken van compatibele software
Software die voldoet aan NF525 moet : – Voorkomen dat kassabonnen worden gewijzigd,
– Zorg voor een ontvangstlinkcertificaat om eventuele verwijderingen te detecteren.
– Bewaar transactiegegevens minstens zes maanden,
– Systematisch archiveren van dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse kasafsluitingen.
Hoe bewijs je naleving?
Om aan te tonen dat de software voldoet aan de eisen, moeten detailhandelaren een certificaat aanvragen bij een erkende certificeringsinstantie. Ze kunnen ook een certificaat van een IT-integrator overleggen of, in sommige gevallen, zichzelf certificeren als hun bedrijf zijn eigen kassasoftware ontwikkelt.
Sancties voor niet-naleving
Niet-naleving van de norm wordt bestraft met een boete van €7.500 per niet-gecertificeerd softwareproduct. Na een eerste boete hebben professionals 60 dagen de tijd om zich aan de regels te houden, anders riskeren ze een nieuwe boete. Het voorleggen van een vals certificaat stelt de verantwoordelijke persoon ook bloot aan een gevangenisstraf van drie jaar en een boete van 45.000 euro.
Controleprocedures
De inspecties worden tijdens werkuren uitgevoerd door administratief personeel. Wanneer een inspectie wordt uitgevoerd, geeft de inspecteur een bericht van inspectie af en stelt vervolgens een rapport op met de bevindingen en eventuele onregelmatigheden die zijn aangetroffen. Bedrijven hebben 30 dagen de tijd om opmerkingen te maken of een certificaat van naleving in te dienen en zo de boete te vermijden.
Waar kan ik gecertificeerde software krijgen?
Er is NF525-gecertificeerde software op de markt, zoals Merlin, Merlin Air en iMerlin, speciaal aangepast voor kapsalons en schoonheidssalons. Ze maken het makkelijker om voorraden en planningen te beheren en voldoen aan de eisen van de norm. Het is cruciaal om software te kiezen die geschikt is voor jouw bedrijf.
De blog van Ikosoft
Laatste artikelen
Om de impact van je marketingcampagnes te maximaliseren, is het essentieel om ze te plannen rond de belangrijkste elementen van het jaar.
Wanneer je besluit om je eigen kapsalon of schoonheidssalon te openen, is een van de eerste cruciale stappen om jezelf uit te rusten met de juiste hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat je zaak goed loopt…
De norm NF525, die van kracht is sinds de toepassing van artikel 88 van de begrotingswet 2015, biedt een kader voor software voor kasbeheer. De norm heeft betrekking op btw-plichtige beroepsbeoefenaren, met name winkeliers, kappers en schoonheidsspecialisten.
Tussen het beheren van afspraken, het beheren van voorraden, het bijhouden van werknemers en, natuurlijk, het afrekenen, is het gemakkelijk om overweldigd te raken. Dat is waar gespecialiseerde kassasoftware om de hoek komt kijken.
Als eigenaar van een kapsalon of schoonheidssalon staat de winstgevendheid van je bedrijf centraal.
Het is essentieel om te begrijpen of je inspanningen zich vertalen in winst en hoe je je inkomsten kunt optimaliseren terwijl je de kosten onder controle houdt.
Het beheren van de roosters van je team kan al snel een hoofdpijn worden. Tussen vakantieverzoeken, pieken in de activiteit en onvoorziene gebeurtenissen is het essentieel om te vertrouwen op een betrouwbare en flexibele tool. Dat is waar Merlin om de hoek komt kijken.
Wat is RCS? Rich Communication Services is een marketingkanaal dat de voordelen van post combineert met het universele bereik van SMS, tegen lagere kosten!
Verhoog je doorverkooppercentage dankzij onze nieuwe tool die is ontworpen en ontwikkeld met kunstmatige intelligentie.
In 2026 zal het verschil te verwachten zijn. Een kapsalon of schoonheidssalon die zijn hoogtepunten plant, zal meer afspraken boeken, zijn diensten beter verkopen en zijn productverkoop optimaliseren. Om je te helpen vind je hier een marketingkalender voor 2026 met belangrijke data & ideeën voor concrete acties en IKOSOFT oplossingen voor automatisering en prestaties.
De norm NF525, die van kracht is sinds de toepassing van artikel 88 van de begrotingswet 2015, biedt een kader voor software voor kasbeheer. De norm heeft betrekking op btw-plichtige beroepsbeoefenaren, met name winkeliers, kappers en schoonheidsspecialisten.
