Software de caja registradora seguro: 驴c贸mo cumplir la norma NF525?
La certificaci贸n NF525 es para el software de caja registradora (software de caja registradora para peluquer铆as, software de caja registradora para salones de belleza). Impone reglas relativas a la trazabilidad, inalterabilidad y archivo de los datos.
Una certificaci贸n que garantiza la protecci贸n de los datos de caja
Cualquier software con certificaci贸n nf no debe permitir cualquier ocultaci贸n de datos esenciales para la valoraci贸n del IVA. Debe contar con un sistema de identificaci贸n y seguimiento de todos los procesos e informaci贸n relativa a las colecciones.
En cuanto al registro, la seguridad se realiza mediante la firma electr贸nica. Toda la informaci贸n registrada en el sistema de caja registradora no puede ser modificada ni borrada. Los errores y las devoluciones se consideran autom谩ticamente como nuevas transacciones.
En cuanto a la conservaci贸n de datos, el periodo m铆nimo impuesto por la norma es de seis a帽os. Adem谩s, durante una auditor铆a fiscal, un sistema de archivo debe facilitar las intervenciones de las autoridades fiscales, restaurando r谩pidamente los datos necesarios para calcular el IVA.
Tenga en cuenta que el archivo es sistem谩tico antes de cualquier procedimiento de purga. Esta norma garantiza la disponibilidad de los datos en cada intervenci贸n de los agentes de la administraci贸n.
El procedimiento de certificaci贸n NF252
Un programa inform谩tico no puede obtener una certificaci贸n sin cumplir las normas NF525. El control de su cumplimiento se realiza mediante una auditor铆a de terceros.
Durante la evaluaci贸n de un sistema de caja registradora, el organismo autorizado no s贸lo examina el cumplimiento de las condiciones de inalterabilidad, seguridad y archivo, sino tambi茅n la calidad de los productos y el mantenimiento del cumplimiento.
A lo largo de su evoluci贸n, un programa inform谩tico se somete a numerosas pruebas para comprobar si cumple las normas NF525. Como norma general, la certificaci贸n debe renovarse cada a帽o y antes del lanzamiento de cada nueva versi贸n.
Para su informaci贸n, esta certificaci贸n fue desarrollada por AFNOR para prevenir las pr谩cticas destinadas a reducir el impuesto sobre el valor a帽adido. El fraude del IVA provoca p茅rdidas de hasta 20.000 millones de euros en las arcas del Estado.
Una obligaci贸n de cumplimiento para los contribuyentes del IVA
Desde el 1 de enero de 2018, los sujetos pasivos del IVA que reciban pagos en efectivo de particulares deben equipar sus cajas registradoras con un software que cumpla los requisitos de la norma NF525. Pueden optar por programas inform谩ticos certificados por un organismo autorizado o por productos cuya conformidad est茅 atestiguada por su editor.
Aunque puede presentarse durante una inspecci贸n, el certificado individual proporcionado por un promotor no siempre garantiza el cumplimiento de las normas NF525. Sin embargo, en caso de anomal铆a, los agentes encargados de los controles pueden aplicar inmediatamente sanciones.
Para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el uso de productos certificados, se recomienda adquirir 煤nicamente software certificado. Merlin, eMerlin y Merlin Air son, sin duda, los programas inform谩ticos m谩s adecuados para salones de peluquer铆a, salones de belleza y spas.
Art铆culos sobre la certificaci贸n NF525:
驴C贸mo puedo saber si el software de mi caja registradora tiene la certificaci贸n NF525?
Cualquier software de caja registradora debe tener la certificaci贸n NF525
Todo el software de caja registradora debe tener la certificaci贸n NF525
Derecho financiero detr谩s de esta certificaci贸n
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